Описание
До внедрения системы в АО «НПФ «Экопром» отсутствовала единая модель мастер-данных и «эталонной» нормативно-справочной информации в масштабах предприятия, а также инструмент для управления НСИ и нормализации данных. Это создавало ряд проблем:
- работа останавливалась из-за незаполненных полей в справочниках;
- элементы дублировались;
- было непонятно, кто и что задерживает добавление новых позиций;
- часть данных приходилось выгружать в Excel и править вручную.
Качество данных оставалось низким, а инструментов контроля за внесением изменений не было. Возникали проблемы с систематизацией данных и достоверностью отчётности.
Чтобы решить эти проблемы, руководство компании поставило задачу создать единое информационное пространство с высоким уровнем контроля и прозрачности процессов заполнения номенклатуры и контрагентов – с возможностью закрепить за сотрудниками конкретные реквизиты, включая дополнительные, для заполнения. Для внедрения выбрали «Первый Бит» – за опыт работы с мастер-данными и понимание специфики фармацевтического производства. В качестве решения выбрали программный продукт БИТ.MDM на базе 1С:ERP.
Проект стартовал в феврале 2026 года и занял чуть более четырех месяцев. Работы прошли в несколько этапов: уточнение требований и проектирование, разработка и настройка решения БИТ.MDM, тестирование, а также обучение пользователей и подготовка к вводу в эксплуатацию.
В рамках проекта команда адаптировала и доработала решение БИТ.MDM под специфические требования «Экопром» – обеспечили управление нормативно-справочной информацией сразу по двум крупным блокам. Блок «Номенклатура» охватил саму номенклатуру, дополнительные реквизиты и сведения, виды номенклатуры и единицы измерения. Блок «Контрагенты» – контрагентов, партнеров и банковские счета. Справочники централизовали «как есть»: глубокая нормализация и массовая загрузка исторических данных в проект не входили – команда решала задачу навести системный порядок в дальнейшем ведении данных, а не переписывать все, что накопилось прежде.
Отдельным блоком реализовали управление ответственностью: разработали функциональность назначения ответственных за отдельные реквизиты справочников, включая дополнительные, с возможностью учитывать конкретные условия по реквизитам. Информация об ответственных выведена прямо на форму заявки на НСИ – сразу видно, кто должен согласовать изменение.
Для самого процесса согласования в 1С:ERP разработали бизнес-процессы, которые позволяют указывать этапы и сроки согласования и автоматически подключать только тех согласующих, которые действительно нужны, – в зависимости от того, какие реквизиты были изменены или остались незаполненными.